Importer, visualiser et modifier mon catalogue
Importer, visualiser et modifier mon catalogue
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Comment importer mon catalogue produit ?
Comment importer mon catalogue produit ?
Vous pouvez importer le catalogue produit de votre opération dans l'écran "Paramétrage / Catalogue".
Le catalogue produit
Le catalogue produit
Votre catalogue produit est sous la forme d'un fichier Excel, il y regroupe tous les produits de l'opération, ainsi que les informations relatives à chaque produit (nom du produit, description, prix, image(s), etc.)
Ce fichier doit être déposé sur notre serveur par votre agence ou un utilisateur ayant les accès nécessaires.
Une fois le fichier déposé, l'agence dispose d'une clé qu'elle vous transmet. Si vous déposez vous-même le fichier, vous pouvez directement copier cette clé depuis le serveur. La clé est sous le format "xxx/xxx/nom_du_fichier.xlsx"
Il suffit ensuite de coller la clé dans zone de texte destinée à cet effet. Elle comporte le message suivant en transparence : "Entrez l'URL vers le flux produit".
L'analyse du catalogue produit
L'analyse du catalogue produit
Une fois la clé collée, cliquez sur le bouton "Analyser".
Un message apparaît : "Analyse du flux produits en cours, veuillez patienter. L’opération peut prendre jusqu’à une minute."
En fonction de l'analyse, les informations suivantes apparaissent :
Le nombre d'erreurs (certaines peuvent être bloquantes, d'autres non)
Le nombre de produits analysés et le nombre de produits prêts à être importés (un produit comportant une erreur bloquante ne peut pas être importé)
L'URL vers les éléments du catalogue qui correspond à la clé collée précédemment
💡 Un même produit peut comporter plusieurs erreurs.
En-dessous, un tableau récapitule les différentes erreurs avec les informations suivantes :
Nom du produit concerné par l'erreur
Type d'erreur
Numéro de ligne du fichier Excel contenant l'erreur
Nom de la colonne dans laquelle l'erreur apparaît
Description de l'erreur
Les erreurs bloquantes s'affichent en rouge et les erreurs non bloquantes en orange.
La correction des erreurs
La correction des erreurs
Si votre fichier comporte des erreurs, bloquantes ou non, il se peut que vous souhaitiez les corriger avant d'importer le catalogue produit. Dans ce cas, téléchargez le détail des erreurs en cliquant sur le bouton "Télécharger".
Ce fichier CSV récapitule le détail des erreurs présentes dans le fichier avec les informations suivantes :
Nom du produit concerné par l'erreur
Type d'erreur
Criticité (bloquant ou non)
Numéro de ligne où l'erreur apparaît
Colonne dans laquelle l'erreur apparaît
Description de l'erreur
Vous pouvez envoyer le rapport d'erreurs à votre agence pour qu'elle corrige les informations du catalogue. Elle vous avertira lorsque le fichier sera corrigé afin que vous puissiez relancer l'analyse.
Vous pouvez aussi corriger vous-même ces erreurs dans le fichier et déposer le fichier corrigé sur le serveur.
💡 Vous pouvez tout à fait choisir de ne pas importer les produits qui ont des erreurs bloquantes, pour cela il vous suffit de cliquer sur "Importer quand même", et seuls les produits ne comportant pas d'erreur bloquante seront importés.
Les produits comportant des erreurs non bloquantes seront importés mais certains éléments (comme une image produit secondaire) peuvent manquer.
❗ Une fois les produits importés, il n'est plus possible de revenir en arrière.
L'import des produits
L'import des produits
Une fois les potentielles corrections nécessaires effectuées et le fichier analysé, cliquez sur "Importer".
Une message apparaît : "Importation du flux produit en cours, veuillez patienter. Cette opération peut prendre jusqu'à 15 minutes."
Vos produits sont ainsi importés et votre catalogue s'affiche comme ci-dessous :
Quelles sont les informations de mon catalogue ?
Quelles sont les informations de mon catalogue ?
Pour voir les informations de votre catalogue, vous devez aller dans l'écran "Paramétrage / Catalogue".
Cet écran vous permet de prendre connaissance des produits du prospectus. Il est affiché une vue condensée des informations produit avec :
L’image du produit
Le nom du produit
Le nom commercial du produit
La marque du produit
La catégorie
La sous-catégorie
Le prix de vente / Prix final
💡 Vous pouvez également utiliser la fonction recherche pour trouver un produit en tapant son nom dans la barre de recherche située en haut de l'écran.
Affichage et modification du nom commercial
Affichage et modification du nom commercial
Le "nom produit" est le nom issu du flux produit importé sur la plateforme. Lorsqu'il ne respecte pas les contraintes des plateformes médias comme Facebook ou Google (limite de caractères, caractères interdits), il est retraité et donne le nom commercial.
Le “nom commercial” est donc le nom qui sera utilisé sur l’ensemble du dispositif publicitaire.
Grâce au surlignage en bleu, vous pouvez vous assurer que les éléments essentiels du nom du produit apparaissent dans le nom commercial.
Si besoin, vous pouvez modifier le nom commercial dans le détail du produit.
Filtrer les produits par version
Filtrer les produits par version
La vue générale du catalogue affiche tous les produits de l'opération, mais il est possible de filtrer les produits par version du catalogue.
Pour se faire, il suffit d'utiliser le menu déroulant situé en haut à droite de l'écran, et de choisir la version de son choix. Ainsi, seuls les produits appartenant à cette version apparaissent sur la vue catalogue.
Vous pouvez ensuite naviguer d'un produit à l'autre en utilisant la vue détaillée des produits, seuls les produits de la version sélectionnée seront affichés.
Voir le détail d'un produit
Voir le détail d'un produit
Le bouton “Voir détail” permet d’avoir toutes les informations nécessaires sur le produit en complément des informations condensées déjà présentes sur l’écran catalogue.
En cliquant sur le bouton “Voir détail”, l’écran présenté ci-contre s’affichera. Vous y trouverez toutes les informations sur le produit :
Le nom du produit
L’image du produit
La pastille prix
La catégorie du produit et sa sous-catégorie s'il en possède une
La description produit
Les mentions légales Vitrines Digitales : mentions légales affichées sur la vitrine digitale au niveau de la fiche produit
Mentions légales Publicités (Images Facebook et Bannières) : les mentions légales affichées sur les publicités. Aujourd’hui, il n’est pas possible de modifier les mentions légales sur Google Ads car la plateforme impose un nombre limité de caractères.
Il est également possible de naviguer entre les produits du prospectus via les boutons “Produit précédent” et “Produit suivant”.
Pour revenir à la vue globale des produits du prospectus vous devez cliquer sur la croix en haut à droite.
Vous ne voyez pas le bouton "Modifier" ?
Vous ne voyez pas le bouton "Modifier" ?
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Pour obtenir ces droits veuillez envoyer un email à l'adresse support@armis.tech
Comment modifier les informations de mes produits ?
Comment modifier les informations de mes produits ?
Vous pouvez modifier les informations de vos produits dans l'écran "Paramétrage / Catalogue".
Vous pouvez faire des modifications uniquement si le statut de votre opération est "En création".
Les informations que vous pouvez modifier sont :
Image du produit : l'image qui sera affichée sur les publicités
Nom commercial produit : c'est le nom du produit qui sera affiché sur les publicités (Il doit respecter une limite de 30 caractères)
La catégorie ou sous-catégorie du produit : vous pouvez déplacer un produit vers une autre catégorie ou sous-catégorie en cliquant sur le menu déroulant et en cliquant ensuite sur la catégorie ou sous-catégorie souhaitée
Description du produit : Il est possible d’ajouter des sauts de ligne et un nombre illimité de caractères. Le champs peut être vide si souhaité
Mentions légales Vitrines Digitales : Il est possible d’ajouter des sauts de ligne et un nombre illimité de caractères. Le champ peut être vide si souhaité. Les mentions légales Vitrines Digitales sont affichées sur les vitrines digitales uniquement au niveau de la fiche produit.
Mentions légales publicités : Il n’est pas possible d’ajouter des sauts de ligne et le nombre de caractères est limité à 107 caractères. Si vous dépassez le nombre de caractères autorisés, un message d’alerte s'affiche et il sera nécessaire de réduire le nombre de caractères. Le champ peut être vide si souhaité. Les mentions légales publicités sont affichées sur les publicités Facebook et bannières uniquement. Aujourd’hui, il n’est pas possible de modifier les mentions légales sur Google Ads car la plateforme impose un nombre limité de caractères.
La modification d'un produit est accessible par l'écran catalogue ou par la vue détaillée du produit.
Modifier à partir de l'écran catalogue
Modifier à partir de l'écran catalogue
Dans l'écran global catalogue vous avez sur chaque ligne de produit un bouton "Modifier" situé à gauche du bouton "Voir Détail".
En cliquant sur celui-ci, la fenêtre détaillée s'ouvre directement en mode édition avec les champs modifiables.
Modifier à partir de la page produit
Modifier à partir de la page produit
Lorsque vous avez cliqué sur "Voir Détail" sur un produit, vous accédez à la page détaillée du produit.
Vous avez à partir de là la possibilité de modifier directement les informations en cliquant sur le bouton "Modifier" situé en bas.
En cliquant sur le bouton le mode édition s'ouvre avec les champs modifiables.
Modifier l'image produit ou l'ordre des images secondaires
Modifier l'image produit ou l'ordre des images secondaires
Vous pouvez modifier la première image de vos produits à partir de cet écran.
Il vous suffit de cliquer sur "Modifier l'image produit" et de sélectionner l'image de remplacement à partir de vos documents.
❗ L'image doit être au format JPEG (.jpg) et la taille de celle-ci doit être comprise entre 300x300 et 1000x1000 pixels. Un message d'erreur s'affichera en cas de mauvais format.
Pour modifier l'ordre des images lorsqu'il y en a plusieurs, il suffit de faire glisser l'image et de la déposer à l'endroit souhaité comme ci-contre.
💡 Vous pouvez également modifier une image secondaire en la plaçant en première position, en cliquant sur "Modifier l'image produit", puis en la replaçant à sa position initiale.
Modifier la mise en forme du texte ou insérer un lien cliquable
Modifier la mise en forme du texte ou insérer un lien cliquable
Il est possible de modifier la mise en forme du texte grâce à l'utilisation du html.
Pour ce faire, cliquer sur le bouton "Modifier" sur la fiche d'un produit, puis utilisez si besoin les balises suivantes dans la description produit :
Mettre du texte en gras : <b> Le texte à mettre en gras </b> renvoie Le texte à mettre en gras
Mettre du texte en italique : <i> Le texte à mettre en italique </i> renvoie Le texte à mettre en italique
Souligner du texte : <u> Le texte à souligner </u> renvoie Le texte à souligner
Insérer un lien cliquable : <a href=''Adresse du lien''>Texte du lien cliquable</a> renvoie Texte du lien cliquable (ici l'adresse du lien est : https://www.google.com/)
❗ Il est important de bien respecter le codage ci-dessus, en cas de doute, contactez votre Customer Success Manager dédié.
La description ci-dessus renvoie ainsi :
Valider vos modifications
Valider vos modifications
Lorsque vous avez fait vos modifications vous devez bien penser à les valider.
Pour cela il vous suffit de cliquer sur le bouton "Mettre à jour" pour valider vos changements et la fiche produit est mise à jour avec les nouvelles informations. Attention, il ne sera plus possible d’annuler la modification. Si vous voulez effectuer des modifications, il faudra recommencer la saisie.
Il est possible de faire autant de modifications que souhaité tant que le catalogue n’est pas validé.
En cliquant sur “Annuler” il est possible d’annuler tous les changements effectués jusqu’alors sur la fiche produit.
💡 Vous pouvez également utiliser le bouton “Modifier le catalogue” qui permet d’importer un nouveau fichier catalogue produit pour mettre à jour “en masse” les produits du prospectus (voir article dédié).
❗ La modification des produits est effective directement sur la plateforme, cependant elle sera prise en compte sur les vitrines digitales après chargement sur les plateformes média.
Vous ne voyez pas le bouton "Modifier" ?
Vous ne voyez pas le bouton "Modifier" ?
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Comment modifier les informations catégories ?
Comment modifier les informations catégories ?
Vous pouvez modifier les informations de vos produits dans l'écran "Paramétrage / Catalogue"
Modifier l’arborescence catégorie
Modifier l’arborescence catégorie
Vous pouvez modifier l’arborescence catégorie ou sous-catégorie de votre catalogue. Pour cela votre catalogue produit doit déjà être chargé.
Pour modifier l’arborescence des catégories et sous-catégories de votre catalogue, cliquez sur “Gérer les catégories” en haut à droite de l’écran.
Le menu de gestion des catégories s’affiche et il permet de :
Créer une catégorie
Créer une sous-catégorie
Réorganiser les catégories
Pour créer une catégorie, il suffit de cliquer sur les boutons correspondant et de renseigner le nom souhaité. Pour la création d’une sous-catégorie, il est nécessaire de renseigner le nom de la sous-catégorie mais également de préciser la catégorie dans laquelle elle doit s’inclure (voir ci-contre)
💡 Pour une visualisation optimale sur les vitrines digitales nous recommandons de ne pas dépasser 12 catégories, en revanche il n'y a pas de limite sur le nombre de sous-catégories.
❗ Une fois la catégorie ou sous-catégorie créée, il n'est plus possible de la renommer ni de la supprimer.
La fonctionnalité permet également de réorganiser la catégorisation. Pour cela il est nécessaire de cliquer sur “Réorganiser les catégories”.
En cliquant longuement sur une catégorie et en la déplaçant, il est alors possible de modifier sa position. L’ordre renseigné dans l’arborescence est l’ordre exact qui sera retranscrit sur la vitrine digitale (minisite).
Modifier la sous-catégorie ou catégorie d’un produit
Modifier la sous-catégorie ou catégorie d’un produit
Vous pouvez modifier la catégorie ou la sous catégorie d'un produit. Pour cela vous devez modifier le produit (voir comment modifier un produit).
Dans l'édition de la fiche détaillée du produit vous avez un menu déroulant catégorie (voir ci-contre)
En ouvrant le menu déroulant, il est possible de sélectionner la nouvelle catégorie à laquelle vous souhaitez affilier le produit.
Cliquez ensuite sur “Mettre à jour” en bas de la fiche produit pour valider votre changement de catégorie.
❗ La modification des catégories est effective directement sur la plateforme, cependant elle sera prise en compte sur les vitrines digitales après chargement sur les plateformes média
Vous ne voyez pas le bouton "Modifier" ?
Vous ne voyez pas le bouton "Modifier" ?
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